Review Jurnal Pengantar Bisnis Informatika: Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Objek Pada PT.Hear Indonesia

Judul Jurnal        : Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Berbasis Objek Pada PT. Hear Indonesia

Penulis               : Itar Mintarsih

Instansi              : Universitas Gunadarma

Tahun Terbit       : 2015

Abstrak

Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini, PT. Be Hear akan membangun sistem informasi penggajian sebagai upaya untuk dapat terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang semakin kompetitif. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan rancangan sistem penggajian untuk PT. Be Hear Indonesia. Tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah identifikasi masalah, analisis sistem dan perancangan sistem. Rancangan yang dihasilkan berupa rancangan sistem yang digambarkan menggunakan diagram UML, rancangan database dan rancangan antar muka. Diagram UML yang digunakan adalah use-case, class, sequence, collaboration, activity, component, dan deployment diagram.

Kata Kunci : Sistem Penggajian, UML (Unified Modeling Language), Rancangan Database, Rancangan antar muka.

Pendahuluan

Yang mendasari ide pembuatan jurnal ini adalah sebagai strategi bisnis perusahaan dalam meggunakan teknologi informatika sebagai alat pendukung pengolahan data yang dapat mendukung kebutuhan dalam pengambilan keputusan.

Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan untuk merancang jurnal ini terdiri dari:

• Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah dilakukan dengan menganalisis system penggajian yang sedang berjalan pada Perusahaan PT.Hear Indonesia. Dari hasil identifikasi masalah, didapatkan kelebihan dan kekurangan dari system penggajian tersebut.

Kelebihan :

Alur proses system sudah sesuai dan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab bagian terlaksana dengan baik.

Kekurangan :

Memerlukan waktu yang cukup lama karena masih dilakukan secara manual dari mulaipencataan penggajian, penginputan dan pemrosesan data dan kesulitan dalam penulisan dan penyajian laporan atau slip gaji. Pembuatan laporan masih terdapat kesalahan dan kurang efisien karena masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel oleh bagian staff keuangan, sehingga memungkinkan kesalahan dari kurangnya ketelitian dan memungkinkan terjadinya manipulasi data.

• Analisis Sistem

Dengan hasil identifikasi tersebut dalam jurnal menjabarkan analisa berdasarkan kelebihan dan kekurangan terhadap system penggajian yang sedang berjalan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa diperlukan otomatisasi data agar pengolahan data gaij dapat dilakukan lebih cepat dan untuk menghindari system error dapat dilakukan pelatihan dan pengembangan daya manusianya dan juga menghadapi maintenance terhadap system yang digunakan.

•  Perancangan System

Perancangan system yang diwujudkan pada jurnal yaitu dengan :

1. Rancangan Login yang berfungsi untuk masuk ke dalam system yang hanya bisa diakses oleh bagian keuangan.
2. Rancangan Input Karyawan digunakan untuk menginput data karyawan.
3.  Rancangan Input Bagian digunakan untuk memasukkan data bagian.
4. Rancangan Input Data Gaji digunaknan untuk memasukkan data gaji.
5. Rancangan Peminjaman berfungsi untuk memasukkan data peminjaman.
6. Rancangan Output terdiri dari laporan slip gaji, laporan gaji pegawai, laporan data bagian dan laporan karyawan.

Kesimpulan

Jurnal ini membantu memperbaiki system penggajian pada Perusahaan PT. Hear Indonesia dari system yang dilakukan secara manual menjadi sebuah system yang berjalan seraca otomatisasi dari mulai penginputan data, pemrosesan data hingga output yang dikeluarkan.

Referensi Jurnal
http://ejournal.gunadarma.ac.id/index.php/infokom/article/view/1326/1175